Inschrijven – Inschrijfformulier

Voor de W6D kunnen kinderen ingeschreven worden die de eerste klas (groep 3) van het basisonderwijs hebben doorlopen en die behoorlijk kunnen fietsen. Kinderen die op de kleuterschool (groep 1 en 2) zitten, kunnen dus niet als deelnemer wordt ingeschreven. De maximumleeftijd om deel te nemen aan de W6D is 15 jaar.

Lees aub eerst op deze pagina hoe je het inschrijfformulier gebruikt en de toelichting bij de verschillende vragen voordat je het formulier (onderaan deze pagina) invult.

Hoe gebruik je het inschrijfformulier?

Inschrijven voor de  W6D 2024 kan door middel van onderstaand formulier. Na het insturen van het formulier en betaling krijg je een bevestiging per e-mail. Normaal gesproken ontvang je die bevestiging binnen enkele minuten. Is dit niet het geval kijk eerst in je spam map.

Het kan ook zijn dat je de bevestigingsmail niet ontvangt omdat de betaling is mislukt. Controleer eerst bij je bank of je hebt betaald. Indien je niet hebt betaald probeer dan het formulier opnieuw in te vullen en te verzenden.

Heb je wel betaald maar geen bevestigingsmail ontvangen neem dan contact met ons op per e-mail: w6d@jeugdwerkbaarle.org,

Toelichting bij het inschrijfformulier

Bij wie wil je in de groep

Het goed indelen van de groepen is een hele puzzel. Je kunt ons daarbij helpen door aan te geven bij wie je in de groep wil, hiervoor zijn op het formulier 3 velden voorzien. Daarbij graag aandacht voor de volgende puntjes:

• Je kunt maximaal 3 namen invullen, bij wie je graag in de groep wil.
• Je wordt altijd ingedeeld bij leeftijdsgenoten.
• De groepen zijn vaak niet gemengd, gemengd betekent hier: bestaand uit zowel jongens als meisjes. *).
• Een groep bestaat uit 8 tot 12 kinderen afhankelijk van de leeftijdscategorie.
• Als er niets wordt ingevuld, word je ingedeeld bij kinderen van dezelfde leeftijd.
• Wij interpreteren de namen die worden ingevuld als: de 1e naam is de belangrijkste, de 2e naam is de 2e belangrijkste enz.
• et lukt ons bijna altijd om in te delen bij minstens 1 van de opgegeven namen, maar meestal zijn er dat meer. Komen we er helemaal niet uit dat nemen we contact met je op.

*) Meestal hebben we niet gemengde groepen. Dat heeft te maken met het feit dat de meeste deelnemers ploeggenootjes opgeven van hetzelfde geslacht. Dus jongens geven meestal jongens op als voorkeur en meisjes geven meestal meisjes op. Als de opgegeven voorkeur anders is,  dus meisjes bij jongens of andersom dan kunnen we dat zo indelen en daar is dan vanuit de organisatie ook geen bezwaar tegen. Sommige ouders willen dit graag even bespreken, indien dat het geval is stuur ons dan een mail (w6d@jeugdwerkbaarle.org).

School

Bij school vermelden de naam van de school, bijvoorbeeld Uilenpoort, Vlinder, middelbare school (welke) enz. Indien een klas gesplitst is in een ‘a’ en een ‘b’ groep dit dan a.u.b. eveneens vermelden in het vakje “toevoeging bij klas”.
Speciaal onderwijs hanteert soms een afwijkend systeem van klassen/groepen. Kinderen die speciaal onderwijs volgen kunnen  dat aangeven bij klas “speciaal onderwijs”.

Heeft je kind bijzondere zorg of begeleiding nodig?

Als je kind bijzondere zorg of begeleiding nodig heeft moeten wij dat weten om je kind optimaal te kunnen begeleiden. Denk hierbij aan gebruik van medicijnen, allergieën, dieet, maar ook gedragsproblemen. Als je het vakje aankruist op het formulier nemen wij contact met je op.

Telefoonnummers

In voorkomende gevallen moeten wij contact kunnen opnemen met de ouders. Wij bellen altijd eerst het eerst vermelde nummer. Het kan voorkomen dat dat tijdens de W6D is voor iets dringends, wij willen hier dus graag de nummers van ouders / verzorgers waarop ze ook overdag tijdens de W6D bereikbaar zijn.

Algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden

Door inschrijving ga je tevens akkoord met onze voorwaarden voor inschrijving inclusief het verwerken en opslaan van je persoonsgegevens. In verband met de privacywetgeving (AVG – Algemene Verordening Persoonsgegevens) zijn wij verplicht je toestemming te vragen voor het verwerken en opslaan van persoonsgegevens. Wij gebruiken de gegevens om te kunnen communiceren naar ouders en/of deelnemers en om statistische en historische gegevens over onze activiteiten bij te houden. Door je inschrijving voor een activiteit, accepteer je dat de Stichting Jeugdwerk Baarle de gegevens die je verschaft, voor onbepaalde termijn bij-houdt en gebruikt voor de vermelde doeleinden.

Meer informatie op de pagina’s <algemene  voorwaarden>  en <privacyverklaring>.

Heb je nog vragen?

Stuur een mail aan W6D@jeugdwerkbaarle.org. Vermeld eventueel je telefoonnummer zodat we contact kunnen opnemen.