Procedure Wachtlijst W6D inschrijvingen
Het maximum aantal deelnemers aan de W6D is niet onbeperkt. De organisatie moet beheersbaar blijven en we moeten in voldoende mate de veiligheid kunnen garanderen.
Het maximum aantal deelnemers is voornamelijk bepaald door het maximum aantal deelnemers in een categorie.
Deze maxima zijn:
- In de pupillencategorie 180 deelnemers.
- In de juniorencategorie 200 deelnemers.
- In de seniorencategorie 210 deelnemers.
- In de superseniorencategorie 210 deelnemers.
Zodra dit maximum wordt overschreden wordt er voor die categorie een wachtlijst *) aangelegd.
*) Tot en met 2018 hadden we een voorrangsregeling waarbij o.a. kinderen die in Baarle woonden en kinderen die eerder aan de W6D deelnamen voorrang kregen. Deze regeling is met ingang van 2019 vervallen. De belangrijkste reden hiervoor was dat al gedurende een aantal jaren het aantal inschrijvingen niet zo hoog was dat we deze regeling moesten toepassen. Dat betekent dat iedereen zich vanaf het eerste moment inschrijven. Op het moment dat er te veel inschrijvingen zijn voor een bepaalde categorie ontstaat er een wachtlijst.
Wat gebeurt er met de wachtlijst(en) en hoe gaan we daar mee om?
Bij het indelen van de groepen wordt bekeken of we kinderen die op de wachtlijst staan kunnen plaatsen. We passen de volgende werkwijze toe.
Wij gaan alle ´niet-wachtlijst-kinderen´ indelen in groepen. Bij het indelen hiervan hanteren we de “normale regeltjes” zoals voorkeuren, leeftijden, klassen groepen e.d.
Na deze indeling zijn er groepen ontstaan van verschillende grootte. We bekijken dan de groepsgrootte van de groepen. Bij het bekijken van deze cijfers kan het zijn dat er in bepaalde groepen nog plaats is voor één of meerdere kinderen. Om dan kinderen in desbetreffende groepen te plaatsen gaan we terug kijken naar de voorkeuren van de kinderen. (Aangegeven via het inschrijfformulier) Als er een match is tussen een lege plaats en een kind dat graag bij deze kinderen in de groep wil dan wordt het kind in deze groep geplaatst.
Het kan ook nog zo zijn dat er 5 kinderen in een groep WILLEN, maar dat er maar 2 kinderen bij KUNNEN. Dan houden we ons aan de volgorde van inschrijven vanaf het moment dat de wachtlijst is ontstaan
Als er geen match is op basis van voorkeuren en er is in een bepaalde groep nog plaats dan kijken we naar een eventuele match op basis van leeftijd en/of klas/groep.
